Zentrale Aufgabe einer zielgerichteten Projektplanung und -steuerung ist die

• sachgerechte,

• termin- und aufwandsgerechte sowie

• kostengerechte

Abwicklung eines Projekts. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass das Projekt in für das Projektmanagement überschaubare und damit hantierbare "Portionen" zerlegt wird.

Die aufgabenmäßige Gliederung des Projekts wird im Projektstrukturplan (PjSP oder PSP) festgelegt; er enthält alle Projektaktivitäten, die in den einzelnen Entwicklungsphasen durchzuführen sind. Nach DIN 69901 [60] gilt als Definition für die Projektstruktur:

  Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projekts.

Der Projektstrukturplan bildet das Fundament für die gesamte Projekt- und Produktplanung, sowohl für die Planung der Termine, Kosten und Einsatzmittel als auch für die Festlegung der Leistungsmerkmale.

Im Sinn eines Top-down-Vorgehens analysiert man das Projekt auf seine Aufgabenstruktur (Strukturanalyse), wobei die einzelnen Aktivitäten in selbstständig durchführbare und kontrollierbare Teilaufgaben zerlegt werden (Work Breakdown Structure).

Die Aufgabenunterteilung des Projekts sollte soweit getrieben werden, bis man die Arbeitspakete eindeutig einer Entwicklungsgruppe (hier Lernteams) bzw. einem Mitarbeiter zuordnen kann.

Auch sollten die Arbeitspakete fachlich voneinander klar abgegrenzt sein, damit später keine ungewollten Parallelaktivitäten oder sogar Kompetenzstreitigkeiten auftreten. Jedem Arbeitspaket sollte eine genaue Aufgabenbeschreibung mit exakter Zielvorgabe beigegeben werden.

Man kann drei Arten von Projektstrukturplänen unterscheiden:

    - Objektorientierter Projektstrukturplan

    - Funktionsorientierter Projektstrukturplan

    - Ablauforientierter Projektstrukturplan

Bild 1: Objektorientierter Projektstrukturplan

Bild 1 zeigt ein einfaches Beispiel für einen objektorientierten Projektstrukturplan; in diesem Beispiel wird das betreffende Produkt systematisch in seine zu entwickelnden Einzelteile zerlegt  (genau genommen müsste hinter jedem Begriff die Tätigkeit „entwickeln“ stehen).

Bild 2: Funktionsorientierter Projektstrukturplan

In einem funktionsorientiertem Projektstrukturplan werden die durchzuführenden Arbeitspakete nach den Entwicklungsfunktionen, wie z.B. Konstruktion, Elektronikentwurf, Musterbau etc. gegliedert. (Bild 2)

Bild 3: Ablauforientierter Projektstrukturplan

Die Arbeitspakete werden gemäß dem Entwicklungsprozess bestimmt und strukturiert. Die oberste Ebene spiegelt die Prozessabschnitte wider, und die unteren Ebenen die einzelnen Prozessschritte (Bild 3).

zum Anzeigen der Ressourcenplanung
im pdf-Format auf die Grafik klicken
 

Einsatzplanung des Personals

Innerhalb der Einsatzmittelplanung ist die Personaleinsatzplanung am wichtigsten, da das eingesetzte Personal das wertvollste Einsatzmittel sowohl hinsichtlich Kosten als auch Qualifikation darstellt.
In eine Projekt begleitende Ressourcenplanung müssen daher folgende Aspekte einbezogen werden:

    - Qualifikation des Personals

    - verfügbare Personalkapazität

    - zeitliche Verfügbarkeit

    - örtliche Verfügbarkeit

    - organisatorische Zuordnung

Tatsächlicher Projektverlauf

zum Anzeigen des tatsächlichen Projektverlaufs
im png-Format auf die Grafik klicken

Die geplanten Fertigstellungstermine konnten/wurden leider meistens nicht eingehalten. Daher mussten einige Termine nach hinten verschoben werden.

zum Anzeigen der Begründungen
im pngFormat auf die Grafik klicken
 

Hier sind die Gründe für Terminverschiebungen festgehalten
 

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser

In der freien Wirtschaft wäre von Kunden und Arbeitgebern mehr Druck auf die am Projekt beteiligten Personen ausgeübt worden, was zur Einhaltung einiger Termine geführt hätte.
Dies war uns leider nicht möglich, bzw. wurden Versuche, Druck auszuüben  durch die Aussage "Bloß Kein Stress!" unseres Fachlehrers verhindert. Das nahm uns, dem Expertenteam 8, die Zügel aus der Hand und dem Projekt den Wind aus den Segeln.

Es gab aber noch andere Gründe die zu Terminverschiebungen führten:

    - Unklare Aufgabenstellung

    - Schwierige Themen

    - Theoretischer Unterricht

    - Folgeverzögerungen

Abschließend kann man getreu dem Kohl'schen Fundamentalsatz behaupten:

    "Entscheidend ist was hinten rauskommt!"